Der OPAC der Universitätsbibliothek Eichstätt

A. Wittmann

Der OPAC (Online Public Access Catalogue) ist Bestandteil des EDV-Projekts SOKRATES der Bayerischen Staatlichen Bibliotheken und damit auch der Universitätsbibliothek Eichstätt. Mit dem OPAC können Sie selbständig unter einer einfachen, menügesteuerten Oberfläche in den Beständen der Universitätsbibliothek Eichstätt inklusive deren Zweigbibliotheken Ingolstadt und München sowie der Fachhochschulbibliothek Ingolstadt recherchieren.

Der OPAC basiert auf einem INFORMIX-Datenbank-System, das auf dem Bibliotheksrechner der Katholischen Universität Eichstätt, einer RM600 der Firma Siemens Nixdorf unter dem Betriebssystem SINIX (einem UNIX-Derivat), läuft. Die Daten, die mit dem OPAC recherchierbar sind, stammen aus dem zentralen bayerischen Bibliotheksrechner in Muenchen, auf dem alle maschinenlesbaren Katalogdaten aller bayerischen staatlichen Bibliotheken, immerhin über 50 an der Zahl, gehalten werden. Seit ihrem Bestehen erfaßt die Universitätsbibliothek Eichstätt ihre Katalogisierungsdaten in maschinenlesbarer Form, zunächst in einem Offline-, seit Anfang diesen Jahres im Onlineverfahren auf dem Großrechner in München. Im August diesen Jahres wurden nun die Eichstätter Daten aus diesem Münchner Rechner ausgespeichert und auf den lokalen Bibliotheksrechner in Eichstätt überspielt. Für die Zukunft ist vorgesehen, ein Real-Time-Update der Katalogdaten in Eichstaett durchzufuehren: Sobald in Eichstaett ein Buch online im bayerischen Zentralrechner katalogisiert wurde, sollen die Titeldaten sofort auf den Bibliotheksrechner in Eichstätt zurückfließen und dort im OPAC zur Verfügung stehen. Derzeit ist dieses Verfahren jedoch noch nicht möglich, so daß im Moment im OPAC nur Daten recherchiert werden können, die vor August 1994 katalogisiert wurden. Die für das Real-Time-Update notwendige Schnittstelle befindet sich zur Zeit noch in der Entwicklung und steht voraussichtlich erst im Frühjahr 1995 zur Verfügung.

Mit Einführung der automatisierten Ausleihverbuchung an der Universitätsbibliothek Eichstätt im Laufe des Jahres 1995 wird auch die Selbstbedienungskomponente des OPAC zum Einsatz kommen, die im Moment noch gesperrt ist. Dann wird es zum Beispiel möglich sein, Bücher aus dem Magazin direkt nach erfolgreicher Recherche online zu bestellen, ausgeliehene Bücher selbständig zu verlängern, Bücher vorzumerken, die gerade von anderen Bibliotheksbenutzern ausgeliehen sind, es wird jederzeit ersichtlich sein, ob ein Buch zur Zeit ausgeliehen oder ob es bestellbar ist, und vieles mehr.

Im Moment ist auch ein Ausdruck von Rechercheergebnissen noch nicht möglich, ebensowenig ein Herunterladen in eine Datei oder per EMail. Diese Funktionen werden erst in späteren OPAC-Versionen zur Verfügung stehen.

Der OPAC kann von jedem an das lokale Rechnernetz der Katholischen Universität Eichstätt und auch der Fakultäten in Ingolstadt und München und der Fachhochschule Ingolstadt angeschlossenen Arbeitsplatzrechner gestartet werden, da auch der Eichstätter Bibliotheksrechner in dieses Netz eingebunden ist. Es gibt zwei Möglichkeiten, den OPAC auzurufen:

Direkter Aufruf mit dem Befehl "opac"
Indirekter Aufruf über das CD-ROM-Auswahlmenü mit dem Befehl "cdrom". Hier haben Sie auch Zugriff auf alle an der Universitätsbibliothek Eichstätt am CD-ROM-Server angebotenen CD-ROM-Datenbanken.

Bedienung des OPAC

Sämtliche Vorgänge im OPAC sind menügesteuert. In zahlreichen Hilfefenstern erhalten Sie zusätzliche Informationen über die jeweils gewählte Funktion. Alle durchgeführten Funktionen werden vom OPAC mit einem entsprechenden Hinweis quittiert, so daß Sie ständig Rückmeldungen vom System erhalten. Um sich mit der Recherche im OPAC vertraut zu machen, steht Ihnen für jede Suchfunktion eine Beispielsitzung zur Verfügung.

Hauptfunktionen des OPAC

Auf dem Eröffnungsbildschirm sehen Sie in der obersten Zeile die drei Hauptmenüpunkte, die Sie mit den Cursor-Tasten < --- und ---> anwählen können:

Suchfunktionen
Sonstige Funktionen
Ende

Die Untermenüs der einzelnen Hauptmenüpunkte erreichen Sie mit < RETURN> , in den Untermenüs blättern Sie mit den Cursor-Tasten < AbwärtsPfeil> und < AufwärtsPfeil> .

Suchfunktionen

Laien-Suche
Experten-Suche
Freie Suche
Beispielsitzung

Die "Beispielsitzung" für jede der drei Sucharten demonstriert anschaulich den Ablauf einer Recherche im OPAC.

Sonstige Funktionen

Hier haben Sie die Möglichkeit, über den Menüpunkt "Informationen" aktuelle Informationen der Bibliothek abzurufen.

Ende

OPAC beenden: Taste < F12 > so oft drücken, bis der Eröffnungsbildschirm erscheint, dann mit den Cursor-Tasten ---> und < --- auf "Ende" gehen und < RETURN>> drücken.

Bitte beachten Sie

Bitte lesen Sie auch die Hilfetexte (Taste < F1> ) und die Hinweise, die Sie im unteren Drittel Ihres Bildschirms erhalten.
Der OPAC steht nur in einer Vorabversion zur Verfügung, Änderungen in der Bedienung und in der Anzeige sind wahrscheinlich. Alle Selbstbedienungsfunktionen (Bestellung, Vormerkung, Verlängerung, etc.) stehen im Moment noch nicht zur Verfügung.
Abbruch einer Suche nicht, wie angezeigt, mit < DEL> bzw. < Entf> , sondern mit < CTRL + c> bzw. < STRG + c> .

Suche im Laienmodus

Sie haben acht Suchfelder zur Auswahl. Selbstverständlich können Sie auch mehrere Felder gleichzeitig belegen, die mit "und" verknüpft werden. Mehrere Suchbegriffe in einer Zeile werden automatisch mit "und" verknüpft:

Bsp.: Titel/Stichwort: Krieg Frieden ---> Und-Verknüpfung

Suchbegriffe könen rechts oder in der Mitte mit "*" (mehrere Zeichen) trunkiert oder mit "?" (genau ein Zeichen) maskiert werden. Bei der Eingabe der Suchbegriffe brauchen Sie auf Groß- und Kleinschreibung nicht zu achten.

Suche starten

Mit der < RETURN> -Taste starten Sie nach Eingabe der Suchbegriffe die Suche.

Mit < CTRL-c> bzw. < STRG-c> können Sie die laufende Suche abbrechen.

Je nach Anzahl der gefundenen Titel wird eine Fehlermeldung (kein Treffer), die Einzeltrefferanzeige (1 Treffer) oder die Treffer-Übersicht (mehrere Treffer) angezeigt.

Suche im Experten-Modus

Im Expertenmodus kann wesentlich differenzierter gesucht werden als im Laien-Modus. Jede erfolgreiche Suchanfrage bildet eine Treffermenge. Eine weitere Bearbeitung der gefundenen Treffermengen ist möglich.

Eingabe der Suchbegriffe

Im Feld "Eingabe" können Sie Ihre Suchbegriffe folgendermaßen eingeben:

Vor jedem Suchbegriff muß ein "Suchkriterium" stehen.
Die möglichen Suchkriterien sind mit ihrer Bedeutung auf dem Bildschirm in einem Fenster rechts oben aufgelistet.
Mehrere Suchbegriffe werden mit Verknüpfungsoperatoren verbunden (s.u.).

Suchanfragen formulieren

Für die Eingabe einer Suchanfrage müssen Sie folgende Syntax beachten:

Einfache Suche:

< Suchkriterium>=< Suchbegriff>

Mehrfache Suche:

< Suchkriterium>=< Suchbegriff>< Verknüpfungsoperator>< Suchkriterium> =< Suchbegriff>< Verknüpfungsoperator> ...

Suchkriterium

Zur Eingabe von Suchkriterien im Eingabefenster gibt es zwei Möglichkeiten:

Manueller Eintrag der Suchkriterien im Eingabe-Fenster.
Übernahme aus dem Fenster "Suchkriterien": Mit der < TAB>-Taste ins Fenster "Suchkriterien" wechseln, Cursor auf gewünschtes Suchkriterium stellen und mit < RETURN> ins Eingabefenster übernehmen.

Suchbegriffe

Suchbegriffe können rechts oder in der Mitte mit "*" (mehrere Zeichen) trunkiert oder mit "?" (genau ein Zeichen) maskiert werden. Bei der Eingabe der Suchbegriffe brauchen Sie auf Groß- und Kleinschreibung nicht zu achten.

Operatoren

Folgende Verknüpfungsoperatoren sind zugelassen:

	&      =       UND-Verknüpfung
	/      =       ODER-Verknüpfung
	!      =       UNDNICHT-Verknüpfung
	<       =       kleiner (bei Jahreszahlen etc.)
	>       =       größer (bei Jahreszahlen etc.)
	-      =       von/bis (bei Jahreszahlen etc.)
	()     =       Klammerung von Bedingungen

Starten einer Suchanfrage

Mit der < RETURN>-Taste starten Sie nach Eingabe der Suchbegriffe die Suche. Mit < CTRL-c> bzw. < STRG-c> können Sie die laufende Suche abbrechen. Je nach Anzahl der gefundenen Titel wird eine Fehlermeldung (kein Treffer) oder im Fenster "Treffermengen" die Anzahl der gefundenen Eintragungen angezeigt. Sie können mehrere Recherchen nacheinander starten, die Treffermengen werden im Fenster "Treffermengen" mit den Angaben laufende Nummer, Suchanfrage und Anzahl erzielter Treffer aufgelistet.

Bearbeiten von Treffermengen

Ermittelte Treffermengen können über ihre laufende Nummer angesprochen und mit Operatoren weiter untereinander oder aber mit neuen Suchbegriffen verknüpft werden.

Anzeigen einer Treffermenge

Wollen Sie sich eine Treffermenge am Bildschirm ansehen, wechseln Sie mit der < TAB>-Taste in das Treffermengen-Fenster, positionieren mit den Cursortasten auf die gewünschte Treffermenge und lassen mit der < F9>-Taste die ausgewählte Treffermenge anzeigen. Wenn Sie ohne Fensterwechsel < F9> drücken, wird Ihnen die letzte, also aktuellste Treffermenge angezeigt. Je nach Anzahl der gefundenen Titel wird die Einzeltrefferanzeige (1 Treffer) oder die Treffer-Übersicht (mehrere Treffer) angezeigt.

Freie Suche

Bei der freien Suche erfolgt die Recherche nach den eingegebenen Suchbegriffen in allen Feldern. Sie können beliebig Suchbegriffe eingeben, und entweder mit "und" oder mit "oder" verknüpfen lassen. Suchbegriffe könen rechts oder in der Mitte mit "*" (mehrere Zeichen) trunkiert oder mit "?" (genau ein Zeichen) maskiert werden. Bei der Eingabe der Suchbegriffe brauchen Sie auf Groß- und Kleinschreibung nicht zu achten.

Registersuche

Mit der Taste < F2> wird ein Register aller im Katalog vorkommenden Begriffe (außer Schlagwörter und Institutionen) eingeblendet, aus dem Sie Begriffe mit der < RETURN>-Taste in die Recherchemaske übernehmen können.

Suche starten

Mit der < RETURN>-Taste starten Sie nach Eingabe der Suchbegriffe die Suche. Mit < CTRL-c> bzw. < STRG-c> können Sie die laufende Suche abbrechen. Je nach Anzahl der gefundenen Titel wird eine Fehlermeldung (kein Treffer), die Einzeltrefferanzeige (1 Treffer) oder die Treffer-Übersicht (mehrere Treffer) angezeigt.

ACHTUNG

Die Freie Suche kann sehr lange dauern!

Treffer-Übersicht

In der Übersicht werden die Treffer jeweils in zwei Zeilen mit den Feldern "Autor", "Titel" und "Erscheinungsjahr" angezeigt. Die Gesamttrefferanzahl wird links oben angezeigt.

Mit den Cursor-Tasten < AbwärtsPfeil> und < AufwärtsPfeil> können Sie zum gewünschten Eintrag blättern. Wenn Sie die Taste < RETURN> drücken, wird die Einzeltrefferanzeige eingeblendet und dieser Titel in vollem Umfang angezeigt.

Einzeltrefferanzeige

Die Einzeltrefferanzeige erhalten Sie nach der Auswahl aus der Treffer-Übersicht bzw. bei genau einem Treffer.

Im Kopfteil der Anzeige wird "Treffernummer" und "Trefferanzahl" angezeigt.

Im Hauptfenster werden die bibliographischen Angaben zum Titel angezeigt, außerdem alle vorhandenen Signaturen.

Handelt es sich bei dem angezeigten Titel um eine Serie oder ein mehrbändiges Werk, wird zusätzlich in der Hinweiszeile ein entsprechender Hinweis ausgegeben. Mit der < F9>-Taste kann man sich die zugehörigen Einzelbände anzeigen lassen.

Blättern innerhalb eines Treffers

Falls eine Einzeltrefferanzeige umfassender ist, als auf einer Bildschirmseite angezeigt werden kann, wird folgende Meldung ausgegeben:

"Es sind weitere Daten vorhanden. Bitte blättern".

Mit den Cursortasten koennen Sie innerhalb eines Treffers auf die nächste Seite blättern, wenn die Anzeige nicht ausreicht.

Blättern innerhalb der Trefferliste

Mit den Tasten < PgDn> und < PgUp> können alle gefundenen Titel der Treffer-Übersicht in der Einzeltrefferanzeige durchgeblättert werden.

Rückkehr zur Treffer-Übersicht und neue Suche

Mit der Taste < F12> verlassen Sie die Einzeltrefferanzeige und kehren zurück zur Treffer-Übersicht. Mit der Taste < F10> gelangen Sie direkt wieder zurück zum Suchbildschirm.

Eine OPAC-Kurzanleitung steht in etwas erweiterter Form auch über das CD-ROM-Auswahlmenü und das Gopher-Informationssystem der Katholischen Universität Eichstätt zur Verfügung und wird dort auch immer wieder aktualisiert. Bitte teilen Sie uns Ihre Erfahrungen, Kritik und Verbesserungsvorschläge mit. Wenden Sie sich bitte an die Benutzungsabteilungen oder direkt an das EDV-Referat der Universitätsbibliothek Eichstätt. Sie können uns Ihre Mitteilungen auch per EMail zukommen lassen (Adresse: alfons.wittmann) oder im Wunschbuch an der Info-Theke der Zentralbibliothek hinterlassen.

Ansprechpartner in der Universitaetsbibliothek:

Alfons Wittmann       Zimmer EI: UA-024      PMail: alfons.wittmann
	              Tel.: -486  
Wolfgang Kalb         Zimmer EI: UA-024      PMail: wolfgang.kalb
	              Tel.: -486  
Bernhard Matschulla   Zimmer EI: UA-036      PMail: bernhard.matschulla
	              Tel.: -487 oder -492  

Ansprechpartner im URZ:

Peter Kahoun          Zimmer EI: eO-107      CEO-Mail: kahoun 
                      Tel.: -296             PMail: peter.kahoun