KU.Campus – Das neue Campus-Management-System der KU

Dr. W.A. Slaby

Nach umfangreichen Voruntersuchungen hat sich die Kath. Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) im Frühjahr dieses Jahres - wie bereits in der letzten -Ausgabe berichtet - für ein neues Campus-Management-System auf der Basis der Schweizer Standardsoftware Evento entschieden, um damit die im Zuge des Bologna-Prozesses komplexer gewordenen Arbeitsabläufe der Lehrveranstaltungsplanung und der Prüfungsverwaltung möglichst optimal unterstützen zu können. Da die Arbeiten der Firma Balzano Informatik AG zur Parametrierung und Anpassung ihrer Software Evento an die in einem detaillierten Leistungsverzeichnis von uns spezifizierten Anforderungen mittlerweile in die Zielgerade einbiegen und die produktive Lehrveranstaltungsplanung für das Sommersemester 2008 bereits mit KU.Campus durchgeführt wird, ist es an der Zeit, dieses Campus-Management-System ausführlicher vorzustellen.

Die meisten Nutzer werden über das Web mit dem Campus-Management-System KU.Campus, das unter der Adresse http://campus.ku-eichstaett.de erreichbar ist, in Kontakt treten: Studieninteressenten können sich im öffentlichen Bereich umfassend über die an der KU angebotenen Studiengänge informieren oder sich einen Überblick über die konkreten Lehrveranstaltungen eines bestimmten Semesters verschaffen; Studierende können sich nach entsprechender Authentifizierung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen anmelden, das konkrete Veranstaltungsangebot zu ihrem Studiengang abrufen, sich den persönlichen Stundenplan anzeigen lassen, den bisherigen Studienverlauf und die erbrachten Prüfungsleistungen verfolgen, etc.; Dozierende haben nach entsprechender Anmeldung mit ihrer Benutzerkennung die Möglichkeit, sich einen Überblick über die registrierten Teilnehmer ihrer Lehrveranstaltung zu verschaffen oder diese per EMail zu benachrichtigen, den persönlichen Stundenplan der eigenen Lehrveranstaltungs- und Prüfungstermine einzusehen, Prüfungsnoten einzugeben, etc.

Die Vorbereitungen

Doch alles schön der Reihe nach: Damit letztendlich die gewünschten Informationen in geeigneter Form über das Web-Portal KU.Campus bereitgestellt werden können, sind umfangreiche Vorarbeiten erforderlich. Als erstes mussten die Module als die Bausteine, aus denen sich die neuen Bachelor- und Master-Studiengänge zusammensetzen, mit den zugehörigen, im Modul-Handbuch dokumentierten Detailinformationen im EventoOffice erfasst werden. Diese Arbeit wurde in den Sommermonaten von wenigen, dafür eigens geschulten Fachkräften aus den einzelnen Fakultäten und der Universitätsverwaltung unter Verwendung eines speziellen Windows-Clients für EventoOffice erledigt.

In einem zweiten Schritt wurden unter Verwendung der für diesen Komplex zuständigen Programmkomponente EventoLehrgang die einzelnen Studiengänge mit ihrer Strukturierung in Fachsemester und sonstige Bereiche in Evento angelegt und für jeden Studiengang die in einem bestimmten Fachsemester anzubietenden Module an die passende Stelle in der Studiengangsstruktur eingehängt. Außerdem wurden die in den Prüfungs- und Studienordnungen festgelegten sonstigen Regularien (Verfahren zur Berechnung und Vergabe der ECTS-Punkte, notwendige Voraussetzungen für die Absolvierung eines Moduls, Festlegung der Pflichtmodule, etc.) in passender Weise modelliert. Diese verantwortungsvolle Aufgabe wurde vorrangig von den mit der Prüfungsverwaltung betrauten Mitarbeiterinnen der Universitätsverwaltung und des Universitätsrechenzentrums wahrgenommen.

Während die beiden zuvor dargestellten Schritte (idealerweise) nur dann erneut durchgeführt werden müssen, wenn ein neuer Studiengang einzurichten ist oder Module eines bestehenden Studiengangs abgeändert oder ergänzt werden müssen, ist die dritte Phase, die derzeit für das Sommersemester 2008 in vollem Gange ist, für jedes Semester neu zu durchlaufen: Jedem (abstrakten) Modul, das im geplanten Semester anzubieten ist, muss eine Lehrveranstaltung zugeordnet werden, durch die dieses Modul im betreffenden Semester konkretisiert wird. So könnte beispielsweise ein Modul Deutsche Literatur des 20. Jahrhunderts in einem Semester durch eine Lehrveranstaltung Das Spätwerk des Günter Grass und in einem späteren Semester etwa durch Max Frisch und seine Zeit konkretisiert werden. Diese im Evento-Jargon ganz treffend Modulanlässe genannten Lehrveranstaltungen wurden für das in Planung befindliche Sommersemester 2008 nach entsprechender Voranmeldung durch die Lehrstühle/Professuren weitgehend automatisiert vom Universitätsrechenzentrum erzeugt und werden zur Zeit von den über 100 an den Lehrstühlen/Professuren damit betrauten Mitarbeiter(inne)n hinsichtlich des konkreten Titels angepasst und um weitere Detailinformationen ergänzt, zu denen u.a. auch durch bestimmte Codes zu spezifizierende Raumausstattungswünsche gehören.

Schnittstellen

Parallel zu diesen Vorarbeiten für die konkrete Lehrveranstaltungsplanung des Sommersemesters 2008 waren weitere, mehr systemtechnische Vorbereitungen zu treffen. So musste als erstes das Verfahren festgelegt und umgesetzt werden, mit dem sich berechtigte Nutzer bei den einzelnen Evento-Programmkomponenten als solche ausweisen und die für sie definierte Rolle (Studierende(r), Dozierende(r), Mitarbeiter(in), etc.) mit den zugehörigen Rechten zugewiesen bekommen. Angesichts des hochschulweit eingesetzten Identity Management Systems Novell eDirectory, in dem jedes Mitglied der Universität sowie auch jeder externe Lehrbeauftragte über eine Kennung mit Passwort verfügt, war es naheliegend, die notwendige Authentifizierung mit der Zuordnung der zugewiesenen Rolle über LDAP [Lightweight Directory Access Protocol] gegen den aus eDirectory gespeisten LDAP-Server vorzunehmen. Da die Microsoft-spezifische, auf das Active Directory abgestimmte LDAP-Funktionalität in Evento doch weiter vom Standard entfernt war als von der Balzano Informatik AG zu Projektbeginn eingeschätzt, war hier ein erhöhter Implementierungsaufwand zu leisten.

Desweiteren musste ein Verfahren entwickelt und implementiert werden, mit dem die relevanten Daten der beteiligten Personen (Studierende, Dozierende, Mitarbeiter) wie Studiengang, Studienschwerpunkt, Fachsemester, etc. bei Studierenden oder Zugehörigkeit zu einer Organisationseinheit in der Hierarchie Fakultät/Fachgruppe/Lehrstuhl bei Dozierenden und Mitarbeitern in Evento verfügbar gemacht und auf aktuellem Stand gehalten werden. Für die Studierenden-Daten, die weiterhin mit HIS-SOS verwaltet werden, bot sich hier die Entwicklung einer Schnittstelle zwischen HIS-SOS und Evento an, mit der die relevanten Studierenden-Daten ins Evento importiert und dort in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden und über die auch in umgekehrter Richtung wichtige Daten wie z.B. über den erfolgreichen Studienabschluss an HIS-SOS zurückfließen. Da die benötigten Daten der Dozierenden und sonstigen Mitarbeiter ohnehin in der Oracle-Benutzerdatenbank des Universitätsrechenzentrums vorhanden waren bzw. dort leicht ergänzt werden konnten, lag es nahe, eine entsprechende Schnittstelle für den Import und die regelmäßige Aktualisierung zwischen der Benutzerdatenbank und Evento zu implementieren. Diese Schnittstelle befindet sich bereits seit ein paar Wochen im produktiven Einsatz, während die SOS-Schnittstelle derzeit noch die finale Testphase durchläuft.

Offene Baustellen

An der Anpassung und Weiterentwicklung des EventoWeb zu dem von uns beauftragten KU.Campus wird derzeit mit Hochdruck gearbeitet, damit das Web-Portal KU.Campus mit den von uns spezifizierten Funktionalitäten spätestens Ende Januar 2008 mit den Lehrveranstaltungsdaten des Sommersemesters 2008 für den produktiven Betrieb zur Verfügung steht. Auch auf Seiten der KU sind dazu noch einige Restarbeiten zu erledigen; insbesondere ist hier noch die Modellierung einiger komplexerer Studiengänge wie beispielsweise LehramtPlus zu vervollständigen. Desweiteren sind noch Ausgabemöglichkeiten für Bescheinigungen und Dokumente wie des Transcript of Records, des Diploma Supplements oder eines studiengangsbezogenen, kommentierten Vorlesungsverzeichnisses vorzusehen, die mit Hilfe von Crystal Reports erzeugt werden sollen.

Ein größerer Komplex, der ebenfalls noch zu den offenen Punkten gehört, ist der Einsatz der Programmkomponente EventoPlaner, mit dem die Raum- und Terminplanung für die Lehrveranstaltungen eines Semesters optimiert werden sollen. Hier findet für die Mitglieder des Campus-Management-Teams der KU und weitere an der Raum- und Terminplanung beteiligte Mitarbeiter Mitte Dezember ein EventoPlaner-Workshop mit den Entwicklern der Balzano Informatik AG statt, in dem die spezifischen Randbedingungen der KU und deren Berücksichtigung bei der Parametrierung des EventoPlaners detailliert erörtert werden sollen.

Um dem weiterhin stark zunehmenden Einsatz der eLearning-Plattform Rechnung zu tragen und den vermehrt erforderlichen Bezug zwischen konkreter Lehrveranstaltung und dem zugehörigen ILIAS-Angebot möglichst automatisiert herzustellen, wird derzeit eine vom Universitätsrechenzentrum spezifizierte SOAP-Schnittstelle zwischen ILIAS und Evento durch die Balzano Informatik AG entwickelt, über die sicherlich in einer der nächsten INKUERZE-Ausgaben ausführlich berichtet werden kann.

Ohne den weit über das normale Maß hinausgehenden engagierten Einsatz des Campus-Management-Teams, das sich aus den nachstehend aufgeführten Ansprechpartnern zusammensetzt, sowie weiterer Mitarbeiter aus Universitätsrechenzentrum, Universitätsverwaltung, den Fakultäten und Einrichtungen wäre das im April 2007 gestartete Projekt ebensowenig bis zum heutigen Stand voranzutreiben gewesen wie ohne die intensive Mitwirkung und Unterstützung durch die Balzano Informatik AG.