TeX-Info

P. Zimmermann

Briefe mit TeX? "Da nehm' ich doch lieber schnell mal Word" lautet die oftmals leichthin gesprochene Antwort. Warum eigentlich die überlegene Satztechnik von TeX nicht auch für Briefe genutzt wird, liegt vermutlich am nicht hinreichenden Bekanntheitsgrad entsprechender TeX-Zusätze.

Briefe gemäß dem Corporate Design

Das KUEBriFa-Paket stellt über einfache Kommandos das vom Corporate Design Handbuch der Katholischen Universität geforderte Aussehen für Briefe aus dem Bereich der Universität bereit. Bestimmte Bestandteile eines Briefes/Faxes, die stets gleichen Inhalt haben, richtet man über eine Konfigurationsdatei KUEBriFa.cfg ein. Einmal eingestellt, genügt es fortan eine "Empfängeradresse", nach Bedarf einen "Betreff" und den Briefinhalt zu schreiben.

Falls Sie vorgedrucktes Briefpapier - mit Emblem der KU und Balken der Fakultät - verwenden, laden Sie das Paket mit den Optionen keinlogo und keinfuss bzw. keinbalken:

\documentclass[11pt]{article}
\usepackage{ngerman}
\usepackage[mgf,keinlogo,keinbalken]{kuebrifa}

\betreff{Einladung zum Vortrag}
\adresse{Adam-Ries-Bund e.\,V.\\
         Postfach 100\,102\\
         09441 Annaberg-Buchholz}

\begin{document}
\kuebriefkopf

Sehr geehrte Damen und Herren!
...

\end{document}

Briefe gemäß den DIN-Vorschriften

Die DIN 676 regelt die Form für Deutsche Briefe. Das Paket dinbrief von K. D. BRAUNE und R. GUSSMANN stellt eine der DIN entsprechende Übertragung in Form einer dinbrief-Klasse für die LaTeX-Welt bereit.

Ein Dokument kann mehrere Briefe enthalten, die jeweils innerhalb einer letter-Umgebung angegeben werden. Eine entscheidende Bedeutung beim Schreiben von Briefen kommt dem \opening-Kommando zu: nur dieser Befehl setzt den Briefkopf, die Absenderangaben und die Empfängeradresse. Darauf folgt der eigentliche Brieftext. Abschließend steht der \closing-Befehl, der mit zusätzlichem optionalen Argument eine Unterschrift als Text oder Graphik einbindet.

Das nachstehende Beispiel zeigt wesentliche Bestandteile; einige für bestimmte Zwecke dienliche Kommandos stehen nicht aktiviert als Kommentar im Text:

\documentclass[12pt]{dinbrief}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage[latin4]{inputenc}
\usepackage{ngerman}

\address{Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt\\
       Dekanat Mathematisch-Geographische Fakultät\\
       85071 Eichstätt}    %% Briefkopf
\backaddress{KU Eichstätt-Ingolstadt, Dekanat MGF, 85071 Eichstätt}
                           %% Absenderadresse im Brieffenster

\signature{Der Dekan}      %% Unterschrift
\place{Eichstätt}          %% Absendeort
\phone{08421}{93-1456}     %% Telefonnummer Absender

%\makelabels               %% generiere Adressaufkleber

\begin{document}

\begin{letter}{Prof. Dr. Stefan Deschauer\\
     Technische Universität Dresden\\
     Didaktik der Mathematik\\
     01062 Dresden}        %% Empfängeradresse

%\yourmail{22.\,11.\,2002} %% falls Zusatz "Ihr Zeichen" und
%\sign{m-did-773/2002}     %% "Unser Zeichen" gewünscht
%\writer{Stilla Erwin}     %% Sachbearbeiter
%\nowindowrules            %% keine Linien um Empfängeradresse

\subject{Vortrag \flqq \,Danziger Rechenmeister Erhart von Ellenbogen\,\frqq }

\opening{Sehr geehrter Herr Prof. Dr. Deschauer,}

ich würde Sie sehr gerne an alter Wirkstätte
...
für Ihre Bemühungen ein herzliches Vergelt's Gott.

\closing{Mit freundlichen Grü"sen}

%\ps{Zusage erbeten bis 31.\,12.\,2002} %% Postscriptum
%\encl{Originalwerk}       %% Anlage
%\cc{alle Dekane}          %% Verteilvermerke
\end{letter}

\end{document}

dinbrief bietet über die im Beispiel vermerkten Kommandos hinausgehend zahlreiche weitere Einstellmöglichkeiten, etwa zur Änderung des Layout oder zur Generierung von Serienbriefen. Zur intensiveren Beschäftigung sei auf die ausführliche Dokumentation (texmf/doc/latex/dinbrief) verwiesen.

Briefe mit dem Paket scrlttr2 aus KOMA-Script

MARKUS KOHM, der federführende Autor des KOMA-Script-Pakets, will mit seinem Paket Bedürfnisse einer europäischen Typografie bedienen. Den damit notwendigerweise einhergehenden vielfältigen Anforderungen an die bereitgestellten Klassen begegnet der Autor mit dem Prinzip  Flexibilisierung durch Variabilisierung  . Parameter, Variablen und zahlreiche Kommandos erlauben es an vielen Stellen in das Erscheinungsbild einzugreifen.

Eigens für die Herstellung von Briefen hat KOHM eine Klasse scrlttr2 geschaffen. Das Paket scrlttr2 ersetzt seit Juni diesen Jahres die Vorgängerversion scrlettr. Einstellungen trifft man über das \KOMAoptions-Kommando mit Argumenten der Form parameter=wert. Vorgegebene Parameter ändert man mit \setkomavar{var}{neuerwert}. Als Vorlage für weitere Briefe könnte nachstehendes Beispiel dienen.

\documentclass[fontsize=12pt]{scrlttr2}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage[latin4]{inputenc}
\usepackage{ngerman}

\KOMAoptions{paper=a4,fromalign=center,fromrule=aftername}
%% fromalign: Absenderadresse zentriert [Standard: linksbündig]
%% fromrule:  Absenderadresse mit durchgehender Linie [Std: keine]

\setkomavar{fromname}{Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt}
\setkomavar{fromaddress}{Dekanat Mathematisch-Geographische Fakultät\\
      85071 Eichstätt}        %% Absenderadresse
\setkomavar{signature}{Der Dekan}

\begin{document}
\begin{letter}{Dr. Karl Röttel\\
               Kilian-Leib-Straße 137\\
       \textbf{85072 Eichstätt}} %% Empfängeradresse

\opening{Sehr geehrter Herr Dr. Röttel,}
der Dekan der Mathem...

\closing{Mit freundlichen Grüßen}
\end{letter}
\end{document}

Ähnlich dem dinbrief-Paket können beliebig viele Briefe in einem Dokument hergestellt werden; Einstellungen, die für alle Briefe gelten sollen, legt man vor dem ersten Brief (\begin{letter}) fest. Wichtig sind die festen Bestandteile der scrlttr2-Klasse Briefeinleitung \opening und Briefende \closing. Für eine eingehendere Beschäftigung mit scrlttr2 sei auf die deutschsprachige Dokumentation (texmf/doc/latex/koma-script/scrguide.pdf, S. 143-199) verwiesen.